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中超买球数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!

作者:admin 发布时间:2023-06-11 14:57:36

  中超买球5月17日,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:

  第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

  第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

  因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!

  纳税人使用各地“增值税综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子服务平台开具的。

  纳税人使用各地“电子税务局”,进入【增值税抵扣凭证管理】(部分地区为【抵扣】),页面跳转【增值税综合服务平台】,通过筛选,可以查询接收通过电子服务平台开具的。

  1. 电子、电子凭证的获取和存储:企业通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。

  2. 票据存储:将获取的数电票存储至池。对于无报账系统(如报销系统或池)支撑文件获取和存储的企事业单位中超买球,建议由员工手工下载至本地存储。

  3. 文件验签、验真:在进行报销入账之前,企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行查验,以保证的真实性。只有查验成功的才可报销入账,企业记录的验真、验签信息。

  4. 解析XML文档:自行或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件,并存入池。

  5.1. 抵扣:数电票关联的业务入账后,依据税务总局的要求进行抵扣处理,抵扣确认后保存到池,记录的抵扣信息。

  5.2. 进项转出:进行抵扣后,企业根据用途的转变,进行进项转出处理中超买球,并将转出信息记录到池。

  6. 资金支付:对于需要付款类业务,可以由资金系统进行业务处理审批后完成资金支付。信息化较好的企业单位按《数电票标准》的要求根据银行回单回写电子凭证支付状态位信息。

  7.会计记账:核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息,同时按照《数电票标准》要求回写电子凭证状态位信息。

  8. 归档准备:企业可设定归档前的文件生成准备时机,自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件。并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件。

  9. 会计资料归档:单位需按照财政部的监管要求中超买球,按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》(财政部 档案局令第79号)和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的相关要求,参考《电子会计档案管理规范》(DA/T 94—2022)和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》(DA/T 95—2022),将上述电子会计凭证文件进行归档,以备财政部相关监管部门查验。

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